拿到內定之後點轉簽證？「留學」變更工作在留資格的時間線：12 月起受理、審查約一至兩個月

拿到內定（就職內定）只是完成了一半。你手上的在留資格仍然是「留學」，要正式上班，就要向入管廳申請在留資格變更許可，轉做工作用的在留資格（上班族常見的是「技術・人文知識・國際業務」）。

這一步不是入職前一星期才辦的手續——它有受理時段、有審查期，而且畢業到批出之間有一段收入真空。下面按時間順序拆開講。

時間線：以 4 月入職為例

幾個細節：

• 遞交時你還未畢業是正常的。 入管廳的安排是先遞申請，畢業證明書留待領取新在留卡時才帶去。
• 審查進度不會回覆。 入管廳明言不回應審查進度查詢，所以只能靠「遞得早、文件齊」來控制風險。
• 標準審查期間一至兩個月是一般情況的參考，並非承諾；高峰期、公司類別、文件完整度都會影響。

兩個常見卡位

卡位一：「留學」在留期限在 1 月 31 日或之前

入管廳特別提醒：如果你現時「留學」的在留期限在 1 月 31 日或之前，而你之後仍會繼續上學，就要先辦「留學」的在留期間更新，不能指望用變更申請頂住。很多語言學校生的在留期限剛好落在冬季，出發前、入學時都值得先看一眼自己在留卡上的日期。

卡位二：公司準備文件的速度

需要公司提交的文件多寡，取決於公司屬於入管廳分類中的哪一類。大致上，上市公司等屬「類別一」，文件最少；規模較小、前一年度預扣稅額未達指定金額的公司，則要額外提交登記事項證明書、事業內容說明、最近年度決算書等。

中小企業、初創、首次聘請外國員工的公司，往往不熟悉這套手續，文件來回改幾次，一個月就過去了。內定之後就應該主動問人事部：「變更申請的文件，你們大約幾時可以準備好？」

畢業後、批出前：打工許可已經失效

這一點最容易被忽略。

「留學」的資格外活動許可（每週 28 小時、長假期間每日 8 小時的那個打工許可），前提是你在學。入管廳的說明是：即使在留資格仍是「留學」，只要已經畢業、不再在任何教育機關在籍，包括性的資格外活動許可就不容許打工。

所以 3 月畢業到 4 月入職之間，即使只有幾星期，也是零收入的一段；如果審查拖長、新在留卡遲發，這段時間會更長。這一點要計入預算，不要假設畢業後還可以繼續兼職到入職前一天。

另外，新在留卡批出之前，你的身份仍然是「留學」——不能提早以正職身份開工。

語言學校畢業生要特別留意：入職日不宜拉得太遠

日本有一個「內定後、等待入職」用的特定活動：已經拿到內定、但入職日在一段時間之後的畢業生，可以轉做這個身份留在日本等入職（條件包括在內定後一年內、而且畢業後一年半內被正式錄用）。

但入管廳列明的對象是大學或專門學校的在學生及畢業生，日本語教育機關不在其列。

實際意思是：如果你是語言學校畢業、手上的是海外學位，內定公司的入職日應盡量與畢業日銜接得上（例如 3 月畢業、4 月入職）。如果公司說「10 月才入職」，中間半年你未必有合適的在留資格可以留在日本——這個情況要在接受內定之前就問清楚，而不是畢業後才發現。

蜜柑提示：語言學校畢業而未找到工作，官方另有一條繼續求職用的特定活動特例，但要同時符合海外學位、出席率大致九成以上、學校推薦狀三項條件。詳細可參考日本語言學校讀完之後：三條路各自的門檻。

手續費與遞交方式

• 手續費：6,000 日圓（以收入印紙繳付）；網上申請 5,500 日圓。批出時才繳，不批不收。
• 遞交地點：住址所屬的地方出入國在留管理局（包括其支局、出張所）。
• 網上申請：入管廳設有在留申請網上系統，使用前要符合系統的使用條件，詳情以入管廳網頁為準。

出發之前就可以先做的事

1. 確認自己的學歷是否夠轉工作在留資格。 語言學校修了證書本身不算學歷；有海外學士學位，才有「大學等的學位」這一欄。這一步決定了你在語言學校期間應該找工作，還是應該準備升學。
2. 記下在留卡上的期限。 對照上面「1 月 31 日」那條線，預先知道自己需不需要先辦更新。
3. 預留一至兩個月的生活費。 應付畢業到入職之間不能打工的空檔。

蜜柑可以點幫你？

轉簽證的手續本身不複雜，出事的多數是時間：遞得遲、公司文件拖、入職日同畢業日接不上。如果你已經拿到內定，或者正在考慮某間公司的條件，我們可以先幫你把時間表倒推一次，看看哪一段有風險。

資料來源（資料截至 2026 年 9 月查閱，實際要求以出入國在留管理廳最新公佈為準）：

- 出入國在留管理廳 在留資格「留学」から就労資格への変更申請を予定されている皆様へ——12 月 1 日至 1 月底受理建議、1 月 31 日在留期限提醒、畢業證明書於領卡時提交、不回應審查進度查詢
- 出入國在留管理廳 在留資格変更許可申請——標準處理期間一至兩個月、手續費 6,000 日圓（網上 5,500 日圓）、遞交地點
- 出入國在留管理廳 在留資格「技術・人文知識・国際業務」——類別一至四的劃分及各類別所需文件
- 出入國在留管理廳 「留学」の在留資格に係る資格外活動許可について、同指引頁——每週 28 小時／長假每日 8 小時；畢業後不再在籍即不容許打工
- 出入國在留管理廳 大学又は専門学校の在学中又は卒業後に就職先が内定し採用までの滞在をご希望のみなさまへ——內定後等待入職的特定活動：對象學校、內定後一年內及畢業後一年半內錄用的條件
- 審查期間、所需文件會因個別情況及入管局而異；本文不構成法律意見，個別申請結果取決於整份申請的具體內容。